Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) Üzerinden Alınan Faaliyet Belgeleri Hakkında Duyuru
Çeşitli kurum ve kuruluşlara sunulmak üzere Dernekler Bilgi Sveya kuruluşlar (özellikle noterler) tarafından kabul edilmediği yönünde Müdürlüğümüze ulaşan bilgiler üzerine İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünden görüş talep edilmiş olup, Bakanlığın 21.04.2020 tarihli ve 3035 sayılı görüş yazısı aşağıda yer almaktadır. istemi (DERBİS) üzerinden derneklerce alınan faaliyet belgelerinin bazı kurum 12 Ekim 2018 tarih ve 30563 sayılı Resmi Gazete'de Cumhurbaşkanlığından yayımlanan 2018/13 sayılı Genelge'de belirtildiği üzere; kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde bürokrasinin azaltılması Cumhurbaşkanlığı Hükümet Sisteminin öncelikli hedefi olduğu, kamu hizmetinde hantallığa sebebiyet veren hususların ortadan kaldırılması, hizmetin hızlı ve süratli ve en iyi şekilde sunulması gerektiği aynı zamanda kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan tüm başvuruların süratli ve doğru sonuçlandırılması amacıyla gerekli tüm tedbirlerin alınacağı bildirilmiştir.
Ayrıca korona virüsü kaynaklı Covid-19 hastalığı üzerine 11 Mart 2020 tarihinde Dünya Sağlık Örgütü tarafından pandemi ilan edildiği şu süreçte ülkemizde de bu salgının yayılmasını ve insanların hayatlarını tehdit etmesini engellemek için çeşitli tedbirler alınmış, sosyal mesafenin de korunması adına kamu kurum ve kuruluşlarının vatandaş nezdinde verdiği birçok hizmetin dijital ortamda sunulması gereği doğmuştur.
Bununla birlikte Genel Müdürlüğümüz tarafından 2005 yılında kullanıma açılan ve zamanla geliştirilen Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS), diğer kamu ve kuruluşları ile web servis üzerinden yapılacak bilgi paylaşımına uyumlu bir yazılım olup 31/7/2009 tarihli ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik”in 4 üncü maddesinde “(1) Basılı ortamdaki bilgi ve belgelerin elektronik ortama taşınması ve veritabanlarının diğer idarelerle paylaşılması esastır. (2) İdare, başvuruların elektronik ortamda da yapılmasına, sürecin başvuru sahibince izlenebilmesine ve sonucun ilgilisine elektronik ortamda iletilmesine yönelik tedbirleri alır ve hizmetin e-Devlet Kapısına entegrasyonunu sağlar.” hükümleri gereğince derneklerin amacı, iletişim bilgileri, kurucuları, yöneticileri, çalışanları vesair bilgilerine mevzuatları gereği ihtiyaç duyan kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerini karşılayabilmesi sağlanmıştır.
Bu kapsamda, hizmetlerin süratli ve en iyi şekilde sunulabilmesi için derneklere DERBİS’ten faaliyet belgesi alabilme olanağı sunulmuş olup oluşturulan faaliyet belgesi, dernek kütük numarası ve belge üzerindeki doğrulama kodu veya karekod ile https://www.siviltoplum.gov.tr/faaliyet-belgesi-doğrulama adresinden doğrulanabilme imkanı sağlanmıştır. Dolayısıyla derneklerin, ilgili kurumlara sunmak üzere talep ettikleri ''Faaliyet Belgesi'' yazılarını kullanıcı adı ve şifresi kullanmak suretiyle bu yazılım sistemi üzerinden barkotlu olarak çıktı alıp başkaca bir mühür veya imzaya ihtiyaç duyulmadan ilgili makamlara ibraz etmelerine imkan tanınmıştır.
Bilgi ve gereğini rica ederim. ERKAN KILIÇ
Bakan a.
Genel Müdür
