SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN

TAMAMLANMA

SÜRESİ

(EN GEÇ)

1

Dernek Kuruluşu ve Tüzük İnceleme

1- Dernek Kurucuları tarafından imzalanmış 1 (Bir) Adet Dernek Kuruluş Bildirimi Formu. (EK- 2) (www.siviltoplum.gov.tr adresinden bildirim ve ekler kısmından alınabilir.)

2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış 2(İki) adet dernek tüzüğü, (örnek tüzük https://www.siviltoplum.gov.tr/aydin/dernek-isleri adresinden alınabilir)

3-Yazışma ve tebligat almaya yetkili kişi veya kişilerin ad soyad, adres, GSM ve e-postaları ile imzalarını belirten liste.

4- Dernek merkezlerinin kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması halinde, kat maliklerinin oy birliği ile alacağı karar örneği.(İçişleri Bakanlığının 2007/83 sayılı Genelgesi gereği)

5-Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

6-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

7- Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

8- Gerek duyulması halinde destekleyici diğer belgeler

NOT: Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.

Dernek Kuruluşu

30 DAKİKA

Tüzük inceleme

60 GÜN

2

Dernek Şubesi Kuruluşu

1-Şube kurucuları tarafından imzalanmış Kuruluş Bildirim Formu. (EK-2) (www.siviltoplum.gov.tr)

2- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligat almaya yetkili kişi veya kişilerin ad soyad, adres, GSM ve e-postaları ile imzalarını belirten liste.

3-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi.

4-Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

5-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

6- Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

7- Genel merkezin onaylı tüzük fotokopisi

8-Dernek merkezlerinin kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması halinde, kat maliklerinin oy birliği ile alacağı karar örneği. (İçişleri Bakanlığının 2007/83 sayılı Genelgesi gereği)

9-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi.

10- Gerek duyulması halinde destekleyici diğer belgeler

NOT: Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.

30 DAKİKA

3

Federasyon kuruluşu

1-Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet Kuruluş Bildirimi (EK- 2) (www.siviltoplum.gov.tr)  

2- Kurucu dernek temsilcileri tarafından her sayfası imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü,

3- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

4- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği, 

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten Federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

6- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

7- Federasyon merkezlerinin kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması halinde, kat maliklerinin oy birliği ile alacağı karar örneği. (İçişleri Bakanlığının 2007/83 sayılı Genelgesi gereği)

8- Gerek duyulması halinde destekleyici diğer belgeler

45 DAKİKA

4

Konfederasyon Kuruluşu

1-Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet Kuruluş Bildirimi (EK- 2) (www.siviltoplum.gov.tr)

2- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından her sayfası imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

3- Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

4- Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

6- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

7- Konfederasyon merkezlerinin kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması halinde, kat maliklerinin oy birliği ile alacağı karar örneği.

8- Gerek duyulması halinde destekleyici diğer belgeler

45 DAKİKA

5

Temsilcilik Açılması

1- Dilekçe

2- Temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler, temsilcilik adresinin ile ilgili Yönetim Kurulu kararı

3- Temsilcilik adresi

4- T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla temsilci olarak görevlendirileceklerin nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

6

Tüzük Değişikliği

Genel kurul sonucunun Dernekler Bilgi Sisteminden bildirilmesini müteakip Müdürlüğümüze verilecek evraklar;

1-Dilekçe

2-Değişen tüzük maddelerinin eski ve yeni şekli (Mevcut veya seçim yapıldıysa yeni yönetim kurulu tarafından her sayfası imzalı)

3-Yeni şekliyle hazırlanmış, mevcut veya seçim yapılmışsa yeni yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca her sayfası imzalanmış 2 adet tüzük.

4-Divan Tutanağı

60 GÜN

7

Dernek Defterlerinin Tasdiki

1-Dilekçe

2-Tasdik ettirilecek defterler.(Mevzuatın öngördüğü defterler)

(Faaliyette bulunan derneklerin biten defter ile birlikte yeni defterin getirmesi gerekmektedir.)

5 GÜN

8

Derneğin Faal Olduğunu Belirten Faaliyet Belgesi veya Kurumlara Verilecek Yazı

Dilekçe

(Dernek hakkında herhangi bir adli veya idari bir işlem bulunması halinde işlem yapan Kurumdan cevap beklenecektir.)

3 GÜN

9

Derneğin Genel Kurul Kararı ile Feshi

1-Dilekçe

2-Divan tutanağı

3-Toplantı Erteleme Tutanağı (Toplantının Ertelenmesi Halinde)

4- Genel Kurul Karar fotokopisi.

5-Tasfiye tutanağı.

15 DAKİKA

10

DERBİS Şifresi Talebi

1- Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı

15 DAKİKA

11

Gayrimenkul Alımında Yetki Verilmesi

1-Dilekçe

2- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi

5 GÜN

12

Kamu Yararına Çalışma Statüsüne Geçme Talebi

1-Dilekçe

2-Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi

3-Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki rapor.

4- Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

(Hazine ve Maliye Bakanlığının ve varsa ilgili bakanlıkların görüşü üzerine, Bakanlığın teklifi ve Cumhurbaşkanı kararıyla tespit edilir. Dernek, kamu yararına çalışan derneklerden sayılır ve bu durum derneğe bildirilir. Bu süreç Hizmetin tamamlanma süresine eklenmemiştir.)

30 GÜN

(Denetim Süreci süreye dâhil değildir.)

13

İzinle Kullanılacak Kelime Talebi

1- Dilekçe.

2- Dernek üye listesi.

3- Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki rapor

4- İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

(Başvuruyu müteakip dernek hakkında yapılacak genel denetim sonuç raporu ve Valiliğimizin görüşü İçişleri Bakanlığa gönderilmektedir. Bakanlık gerekli incelemeyi yaparak gerektiğinde ilgili Bakanlıklardan görüş aldıktan sonra başvuruyu karara bağlar ve bu durum derneğe bildirilir)

30 GÜN

(Denetim Süreci süreye dâhil değildir.)

14

Yardım Toplama İzni

1-Gerçek kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı, Yardım Toplama Faaliyetinin sürdürüleceği İl ve İlçeler, yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını (sorumlu kurul) belirten dilekçe.(Gerçek kişiler için sorumlu kurul en az 3 kişiden oluşur, tüzel kişilerin sorumlu kurulu yönetim organlarıdır.)

2-Tüzel kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette bulunacakların isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu kararının da ekleneceği dilekçe.

3- İkişer adet vesikalık fotoğraf.

4- Faaliyette görevlendirileceklerin adli sicil kaydının bulunup bulunmadığına dair yazılı beyanları ve nüfus cüzdan fotokopileri

5-Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor, proje sözleşme, protokol, inşat ruhsatı ve keşif özeti

6-Yardım toplama faaliyetinde kamu görevlileri varsa, 2860 sayılı Kanun 13. Maddesi hükümleri saklı kalmak şartıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin belgesi.

7-Kurumların yardım toplama faaliyetlerinde; personel eş veya çocuklar için merkez ve taşra teşkilatında çalışanlardan yardım toplanabilmesi, kurum yetkili amirinin onayı ile en az üç kişilik yardım toplama komisyonunun oluşturulması ve ilgili valiliğin vereceği izne müteakip bankada hesap açtırılması yolu ile yaptırılacaktır. Kurumun dışındaki kişi ve kuruluşların yardım toplama faaliyetlerinde ise yukarıda belirtilen bilgi ve belgelerin tamamlanması ve en az üç kişilik yardım toplama komisyonu oluşturulması suretiyle faaliyet alanına göre ilgili mülki amirliğe müracaatta bulunulması.

NOT: Yardım Toplama faaliyetinin amaç ve kapsamına göre ayrıca belge talep edilebilmektedir.

60 GÜN

15

İzin Almaksızın Yardım Toplayan Kuruluşlardan Sayılma Talebi

1-Dilekçe.

2-Müracaatta bulunan dernek ise kamu yararına çalışan dernek statüsünde olduğunu, vakıf ise vergi muafiyetine haiz olduğunu gösteren Bakanlar Kurulu/Cumhurbaşkanı kararının fotokopisi.

3-Yetkili kurulunun konu ile ilgili kararının fotokopisi.

4-Son üç yıla ait faaliyet raporu.

5-Vakıf ise vakıf senedi, dernek ise dernek tüzüğü.

6-2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’nda belirtilen yardım toplama şekillerinden hangisinin kullanacağına ilişkin talep ve toplanan yardımlarla ne tür çalışmaların yapılacağının açıklanacağı yazı,

NOT: Valiliğimizce yapılacak inceleme sonucu bu belgeler Valilik görüşü ile birlikte İçişleri Bakanlığına gönderilmektedir.

30 GÜN

16

Uluslararası Teşekküllerin Kurulması

1-Dilekçe

2-Tüzük

(Cumhurbaşkanının iznine tabidir.)

3 GÜN

17

Derneklerle İlgili Şikâyetlerin Değerlendirilmesi

1-Dilekçe

2-Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı

30 GÜN

18

İşçi Sendika  Kuruluşu

1- Kuruluş Dilekçesi,

2- Kuruluş Tüzüğü,

3- Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyanı,

4- Kurucu Üyelere ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

5- Üst kuruluşlar için ilgili kuruluşların genel kurul kararları dilekçeye eklenecektir.

6- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla Sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

19

İşçi Sendika Şube Kuruluşu

1- Kuruluş Dilekçesi

2- Sendika Yönetim Kurulu Kararı

3- Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyanı,

4- Kurucu Üyelere ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

5- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla Sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

20

İşveren Sendikası Kuruluşu

1- Kuruluş Dilekçesi,

2- Kuruluş Tüzüğü,

3- Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyanı,

4- Kurucu Üyelere ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

5- Üst kuruluşlar için ilgili kuruluşların genel kurul kararları dilekçeye eklenecektir.

6- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla sendika kurucularının nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

21

İşçi/ İşveren Sendikası Genel Kurul Evrakları

1- Dilekçe

2-Mazbata (Seçim Yapılmış ise)

3- Yönetim Kurulu Çizelgesi

4- Kongre Divan Tutanağı

5- Zorunlu organlara seçilenlere ait ad soyad, seçildiği görev, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

6- Tüzük Değişikliği var ise 2 adet yeni tüzük

30 DAKİKA

22

İşçi/ İşveren Sendikası Üst Kuruluşa Üyelik İşlemleri

1- Dilekçe

2- Genel Kurul Kararı

3-Divan Tutanağı

30 DAKİKA

23

Memur Sendika Kuruluşu

1- Dilekçe

2- Sendika tüzüğü

3- Kamu görevlisi olduklarını gösterir belge

4- Kurucu Üyelere ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

5- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla sendika kurucularının nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

24

Memur Konfederasyonu Kuruluşu

1- Dilekçe

2- Konfederasyon tüzüğü

3- Sendikaların konfederasyon kurulmasına ilişkin kurucular kurulu kararını

4- Kurucu Sendika üyelerine ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

45 DAKİKA

25

Memur Sendika Şube Kuruluşu

1- Kuruluş Dilekçesi

2- Sendika Yönetim Kurulu Kararı

3- Kamu Görevlisi olduğunu gösterir belge,

4- Üye Listesi

5- Kurucu Üyelere ait ad soyad, ikamet adreslerini gösteren çizelge.

6- Kurucu Üyelere ait nüfus cüzdan fotokopisi

30 DAKİKA

26

İşçi-Memur Sendika Temsilcilik Açılışı

1-Dilekçe (Temsilcilik Adresi Mutlaka Belirtilecek)

2-Temsilcilik açılmasına ilişkin karar sureti.

3-Temsilci kimlik ve iletişim bilgileri.

15 DAKİKA

27

Memur Sendikası Genel Kurul Evrakları

1-Dilekçe

2-Mazbata (Seçim Yapılmış ise)

3-Zorunlu organlara seçilenlere ait ad soyad, seçildiği görev, ikamet adresleri, GSM numaraları ve e-posta adreslerini gösteren çizelge.

4-Kongre Divan Tutanağı

5-Seçim unvansız ise yönetim kurulu görev dağılımı kararı

6-Kurum Belgesi (Görev Belgesi)

7-Tüzük Değişikliği var ise 2 adet yeni tüzük

30 DAKİKA

28

Memur Sendikası Üst Kuruluşa Üyelik İşlemleri

1- Dilekçe

2-Genel Kurul Kararı

3-Divan Tutanağı

30 DAKİKA

29

Siyasi Parti Kuruluş İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi

1- Dilekçe

2- Kuruluş Bildirimi
2- İl örgütü kuruluşu için genel merkezin yetki belgesi, ilçeler için il örgütünün yetki belgesi,

3- Yönetim Kurulu Çizelgesi.
4-Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikametgah belgesi, nüfus cüzdan fotokopisi veya ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil belgeleri.

2 SAAT

30

Siyasi Parti Organlarında Toplantı Öncesinde Yapılacak Bildirim

1- Yapılacak Toplantıların Gündem, Gün ve Yerlerini Belirten Dilekçe

(Kongre veya toplantıdan yedi gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilmesi gerekir.)

1 SAAT

31

Siyasi Parti Genel Kurul Toplantısı Sonucunda Yapılacak Bildirimde İstenilen Belgeler

1- Dilekçe

2- Genel Kurul Sonuç Bildirimi
3-Toplantı Tutanağı
4-Seçim Kurulu Başkanlığından alınan Seçim Sonuç Tutanağı (Mazbata)

5- Yönetim Kurulu Çizelgesi.
6- Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikametgah belgesi, nüfus cüzdan fotokopisi veya ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil belgeleri.

1 SAAT

32

Siyasi Parti Organlarında Göreve Getirilenlere Ait Bildirim

1-Adı, soyadı, T.C numarası, doğum yer ve tarihleri ile  Meslek veya sanatlarını, ikametgah belgesi, GSM nurarası ve e-posta adreslerini gösterir liste,

2- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla görevlendirileceklerin nüfus cüzdan fotokopisi, adli sicil belgesi ve ikametgah belgesi.

(Mahallin en büyük mülki amirliğine seçim veya atanmadan başlayarak onbeş gün içinde yazı ile bildirilir.

Valiliklerce birleştirilen bu bilgi ve belgeler İçişleri Bakanlığına ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir.)

1 SAAT

33

Siyasi Partilerin Adres Değişiklik Bildirimi

1-Adres Değişikliğini Bildirir Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi

1 SAAT

AÇIKLAMA 1: Yukarıda belirtilmiş olan hizmetler, karşılarında sayılan şartların başvuru sahipleri tarafından eksiksiz yerine getirilmesi halinde müracaat kaydına alınarak, normal şartlarda ilgili birimin o zaman diliminde başka görevi yoksa yukarıda belirtilen tamamlama süreleri içerisinde gerçekleştirilir.

 AÇIKLAMA 2: Elektronik ortamda verilen hizmetlere ait süreler; sistem üzerinde herhangi bir güncelleme veya bakım çalışmasının yapıldığı ve belirli bildirim dönemlerinde(beyanname dönemi gibi) sisteme aşırı yüklenmenin olduğu zamanlarda değişkenlik gösterebilir.

 AÇIKLAMA 3: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.