HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ SÜRE)

1

Dernek Kuruluşu

5253 SAYILI DERNEKLER KANUNU

7 gün

1-Dernek kuruluş bildirimi (1 ad.)

2- Dernek tüzüğü, (1 ad.)

3-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi/kişilerin listesi,

4-Kurucular arasında tüzel kişilerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı ve yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişilerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişide belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

5-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopisi.

2

Dernek Şube Kuruluşu

1-Dernek kuruluş bildirimi (1 adet)

2-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

3-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi,

4-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını gösteren liste,

5-Şube kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı ve yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişilerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişide belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

6-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa bunların Türkiye de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopisi.

1 gün

3

Federasyon Kuruluşu

1-Kuruluş Bildirimi (1 adet)

2-Federasyon tüzüğü ( 2 adet )

3-Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

4-Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

5-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu kişilerin federasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirtilen federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

6-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi/ kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

7 gün

4

Konfederasyon Kuruluşu

1-Kuruluş Bildirimi (1 adet)

2-Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış konfederasyon tüzüğü(2 adet)

3-Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

4-Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

5-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirtilen konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

6-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirtilen liste.

7 gün

5

Temsilcilik Açma

1- Yönetim Kurulu kararı,

2- Temsilcilik açılacak yerin adres bilgileri.

3- Üst Yazı

5 dk

6

Beyanname

Dernek Beyannamesi (Dernekler Yönetmeliği EK-21) her yılın ilk dört ayı (30 Nisan’a kadar) içerisinde verilir.

10 dk.

7

Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi

1- Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği EK-4)

5 dk.

8

Taşınmaz Mal Bildirimi

Taşınmaz Mal Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği EK-26)

2 dk

9

Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi

Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği EK-25)

5 dk.

10

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

1- Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği EK-3)

2- Tüzük Değişikliği yapılmış ise, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin yönetim kurulu üyelerince imzalı örneği

15 dk

11

Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi

Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği EK-24)

2 dk.

12

Lokal Açma ve İşletme İzin Belgesi

1-Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu örneği,

2-Lokal olarak açılacak olan yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken iş veya ticaret yeri olduğuna belediye ve mücavir olan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan

3-Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında:

a-Mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği,

b-Mesken ve iş yerlerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği,

c- İş hanı ise yönetim kararı örneği,

4-Yapı kullanma (iskân) izin belgesi,

10 gün

13

Defter Tasdikleri

Derneklerce tutulması zorunlu olan defterler,

1 gün

14

Fesih ve Tasfiye İşlemleri

1- Genel kurul tutanağı,

2- Tasfiye tutanağı,

3- Üst yazı

10 dk

15

Dernek Gelirleri Alındı Belgeleri

1- Tutanak

2- Alındı belgesi örneği

3- Üst yazı

20 dk.

16

Kamu Yararına Çalışan Derneklerden Sayılma

1-Derneğin kamu yararı yönünden faaliyeti yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu

2-Derneğin taşınır ve taşınmaz malların listesi

3-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

30 gün

17

İzinle Kullanılacak Kelimeler

1- En az 1 (bir) yıldan beri faaliyette bulunması,

2- Amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için giriştiği faaliyetler ve yaptığı hizmetler ile gelecekte yapılması düşünülen işlerin; üyelerin dışında topluma yararlı sonuçlar verecek nitelikte olması,

3- Benzer amaçlı dernekler arasında en çok üyeye sahip olması,

4- Son 3 (üç) yıl içinde, kendi üyeleri dışında ulusal ve uluslar arası alanda yaptığı en az 3 (üç) proje veya faaliyetini belgelendirmesi,

5- Yerleşim yerinin bulunduğu il dışında, en az 3 (üç) ilde şube veya temsilciliğinin bulunması,

6- Bu konuda genel kurulunda karar almış olması.

30 gün

18

Sandık Kurma

1-Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunması,

2-Dernek genel kurulunca sandık kurulması için karar alınmış olması gerekir.

10 dk

19

Yurt Açma Bildirimi

Milli Eğitim Bakanlığından ve Valilikten almış oldukları Yurt açma izin belgelerinin birer sureti.

5 dk

20

Derneklere DERBİS Kullanıcı Şifresinin Verilmesi

1-Yönetim Kurulu Kararı (dernek başkanı adına)

2-Üst yazı

10 dk

21

Dernek Denetimleri

Dernek ve Dernek Şubeleri, Federasyon, Konfederasyonların tüm defter ve bilgi belgeleri

----

22

Kamu Yararına Çalışma Talebi

1-Dernek üyelerinin sayısının belirtildiği yazı

2-Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu

3-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulun aldığı karar örneği (4’er nüsha)

23

Projeler

Proje başvuruları PRODES üzerinden yapılacak kabul edilen projelere ait Gelişme ve Sonuç Raporları yine PRODES üzerinden verilecek

24

Yardım Toplama İzni

2860 SAYILI YARDIM TOPLAMA KANUNU

60 gün

I-Gerçek Kişiler:

1-Yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını belirten bilgileri ihtiva eden dilekçe,

2- Faaliyette görevlendirilenlerin (en az 3 kişi) T.C. kimlik no, ikametgah ve sabıka beyanı,

3- Vesikalık 2’şer adet fotoğraf,

4- Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor ve keşif özeti gibi belgelerin asılları yada tasdikli sureti,

5- Yardım toplama faaliyetlerinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa bunlarla ilgili Valilik ve Kaymakamlıklardan alınan izin yazısı,

6- Faaliyetin niteliğine göre diğer bilgi ve belgeler.

II-Tüzel Kişiler:

Yukarıdaki belgelere ilaveten yetkili organın kararı

lll- Resmi Kurumlar

Gerçek ve Tüzel Kişilerden istenilen belgeleri ile Resmi Kurumun izin verdiği şahıs isimlerinin, yardım toplama şeklinin ve yardım toplama kapsamının belirtildiği Resmi yazı

25

Sendikal İşlemler

6356 SAYILI SENDİKALAR VE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ, 4688 SAYILI KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKALARI VE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİNE GÖRE

A- İşçi Sendikalarının Kuruluşunda İstenecek Olan Evraklar

1-Sendika kurucuları tarafından İl Merkezinde Valilik, İlçe Merkezlerinde Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış dilekçe.

2-Sendika tüzüğü 1 asıl 1 yedek

3-Onaylı nüfus cüzdanı 1 asıl 1 yedek

4-İşveren tarafından düzenlenecek olan çalıştığı yeri gösterir Çalışma Belgesi 1 asıl 1 yedek

5-İlk genel kurula kadar kuruluşu sevk ve idare edecekler ile bunları çocukları ve velayetleri altındaki çocuklarına ait noterden tasdikli mal bildirimi 1 asıl 1 yedek

6-Adli sicil belgeleri 1 asıl 1 yedek

7-Yerleşim yeri belgeleri 1 asıl 1 yedek

8-Yönetim kurulu çizelgesi (yönetim kurulu Asil-Yedek) 1 asıl 1 yedek

İşçi Sendikaları Tarafından Yapılacak Olan Kongre Sonucunda İstenecek Olan Evraklar

1-Sendika yönetimi tarafından İl Merkezlerinde Valilik İlçe Merkezinde Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış dilekçe

2-Onaylı nüfus cüzdanı sureti 1 asıl 1 yedek

3-Yerleşim yeri belgesi 1 asıl 1 yedek

4-İşveren tarafından düzenlenecek olan çalıştığı yeri gösterir Çalışma Belgesi 1 asıl 1 yedek

5-Adli Sicil Belgeleri 1 asıl 1 yedek

6-Yönetim Kurulu Çizelgesi (yönetim kurulu asil-yedek) 1 asıl 1 yedek

7-Toplantı Divan Tutanağı 1 asıl 1 yedek

8-Seçim kurulu sonuç tutanağı 1 asıl 1 yedek

İşçi Sendikaları Tarafından Yapılacak Olan Atama Sonucunda Ataması Yapılan Kişilere Ait İstenecek Evraklar

1-Sendika yönetimi tarafından İl Merkezinde Valilik, İlçe Merkezinde Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış dilekçe

2-Onaylı nüfus cüzdanı sureti 1 asıl 1 yedek

3-Yerleşim yeri belgeleri 1 asıl 1 yedek

4-İşveren tarafından düzenlenecek olan çalıştığını gösterir çalışma belgesi 1 asıl 1 yedek

5-Adli sicil belgeleri 1 asıl 1 yedek

6-Yönetim Kurulu çizelgesi (yönetim kurulu asil-yedek) 1 asıl 1 yedek

7-Yönetim kurulu karar defteri fotokopisi 1 asıl 1 yedek

B- Memur Sendikalarının Kuruluşunda İstenecek Olan Evraklar

1-Sendika kurucuları tarafından İl Merkezinde Valilik, İlçe Merkezinde Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış dilekçe

2-Sendika Tüzüğü 1 asıl 1 yedek

3-Genel Merkez tarafından verilen yetki belgesi 1 asıl 1 yedek

4-Onaylı nüfus cüzdanı sureti 1 asıl 1 yedek

5-Yerleşim yeri belgesi 1 asıl 1 yedek

6-Kurumu tarafından düzenlenecek olan çalıştığını gösterir çalışma belgesi 1 asıl 1 yedek

7-Yönetim kurulu listesi (yönetim kurulu asil-yedek) 1 asıl 1 yedek

Memur Sendikaları Tarafından Yapılacak Olan Kongre Sonucunda İstenecek Evraklar

1-Sendika yönetimi tarafından il merkezinde Valilik İlçe merkezinde Kaymakamlık makamına hitaben yazılmış dilekçe

2-Onaylı nüfus cüzdan sureti 1 asıl 1 yedek

3-Yerleşim yeri belgesi 1 asıl 1 yedek

4-Kurumu tarafından düzenlenecek olan çalıştığını gösterir çalışma belgesi 1 asıl 1 yedek

5-Yönetim kurulu çizelgesi (yönetim kurulu asil-yedek) 1 asıl 1 yedek

6-Toplantı divan tutanağı

7-Seçim kurulu sonuç tutanağı 1 asıl 1 yedek

Memur Sendikaları Tarafından Yapılacak Olan Atama Sonucunda Ataması Yapılan Kişilere Ait İstenecek Evraklar

1-Sendika yönetimi tarafından İl Merkezinde Valilik, İlçe Merkezinde Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış dilekçe

2-Onaylı nüfus cüzdanı sureti 1 asıl 1 yedek

3-Yerleşim yeri belgeleri 1 asıl 1 yedek

4-Kurumu tarafından düzenlenecek olan çalıştığını gösterir çalışma belgesi 1 asıl 1 yedek

5-Yönetim kurulu çizelgesi (yönetim kurulu asil-yedek) 1 asıl 1 yedek

6-Yönetim kurulu karar defteri fotokopisi 1 asıl 1 yedek

İşçi ve Memur Sendikaları Tarafından Adres Değişikliği Sonucunda İstenecek Evraklar

1-Valilik/Kaymakamlık Makamına hitaben yazılmış olan ve sendika binasının yeni adresini belirten dilekçe

2-Yönetim Kurulu Karar Defteri fotokopisi 2 adet

26

Siyasi Partiler

2820 SAYILI SİYASİ PARTİLER KANUNU

Siyasi Parti İl Teşkilatlanmalarının Kuruluşu

Siyasi partilerin merkez teşkilatı Ankara il merkezinde il ve ilçe teşkilatlar ilgili il ve ilçe merkezlerinde belde teşkilatlar il ve ilçe merkezleri hariç olmak üzere belediye teşkilatı olan yerlerde yar kuruluşları ve yurtdışı temsilcilikleri ise tüzüklerinde belirtilen yerlerde bulunur siyasi partilerin il teşkilatı il kongresi il başkanı il yönetim kurulu ve il disiplin kuruluşundan oluşur siyasi partilerin çeşitli organlarında görev alanların ilgili makamlara bildirilmesi Siyasi Partiler Kanununun 33. Maddesinde hükme bağlanmıştır. Bu hüküm ;”Parti kongreleri hariç olmak üzere her kademedeki parti Onganlarıyla parti tüzüğünde belirtilen bir göreve getirilenlerin adları, soyadları, doğum yer ve tarihleri meslek veya sanatları, ikametgahları ve nüfus cüzdanı örnekleri; o mahallin en büyük mülki amirliğine seçim veya atanmadan başlayarak onbeş gün içinde yazı ile bildirilir. Merkez organlarında görevlendirilenlerle ilgili bilgi ve belgeler de aynı süre içinde doğrudan İçişleri Bakanlığına ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığına verilir.” Şeklindedir buna göre Siyasi Parti genel merkezi tarafından kuruluşu bulunan siyasi partilerin il teşkilatlarının kuruluşunda; parti genel merkezi tarafından yapılan yetki belgesi (atama belgesi) seçimin veya atamanın yapılmasının ardından onbeş gün içerisinde yazı ile bildirilir.

Parti genel merkezi tarafından kendisine teşkilatı kurma yetkisi verilen veya ataması yapılan kişi tarafından yedi kişiden az olmamak üzere kurucu üyeler belirlenir. Bu kurucu üyelerin nüfus kayıt örnekleri adli sicil kayıtları ve ikametgah ilmühaberleri bildiriye eklenir. Ayrıca yine kurulan partinin adı adresi ile kurucu üyelerin adı soyadı T.C. kimlik numaraları anne adı baba adı doğum yeri doğum tarihi mesleği tahsil durumu partideki görevi ve ikametgah adreslerini belirten parti yönetim kurulu çizelgesi bildiriye eklenir. Gerekli evraklar hazırlandıktan sonra kuruluşu yapılan parti tarafından mülki amirliğe kuruluşun veya atamanın yapıldığına dair dilekçe yazılır Bildiri ve belgeler alındığı anda mülki amirlik tarafından yetkili kılınmış makamlarda alındı belgesi verilir. Kuruluş bildirisi ve belgelerin birer takımı İçişleri Bakanlığına ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir.

Genel Müdürlük

İşlemler

İstatistikler

Mevzuat

HAKKARİ İL SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C.

HAKKARİ VALİLİĞİ

GENEL MÜDÜRLÜK

İŞLEMLER

İSTATİSTİKLER

MEVZUAT

HABERLER

İLETİŞİM