MALATYA VALİLİĞİ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ SÜRE)

1

Dernek Kuruluşu

-Dernek Kuruluş Bildirimi Formu (1 adet),

-En az 7 kurucu üye tarafından her sayfası kurucularca imzalanmış tüzük (1 adet),

-Kurucular arasında yabancı dernek veya vakıf varsa bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi, kurucular arasında yabancı uyruklular varsa bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri, çocuk derneklerinde kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izinleri.

3 iş günü

2

Dernek Şube Kuruluşu

-En az üç kişinin imzaladığı Dernek Kuruluş Bildirimi Formu (1 adet),

- Genel merkezce Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının örneği,

- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı örneği,

-Kurucular arasında yabancı dernek veya vakıf varsa bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi, kurucular arasında yabancı uyruklular varsa bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri, çocuk derneklerinde kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izinleri,

3 iş günü

3

Dernek, Federasyon ve Konfederasyon Tüzüklerinin incelenmesi

-Tüzük (1 adet)

60 gün

4

Derneklerin Kamu Yararına Çalışan Dernek Statüsü Başvuruları

-Dilekçe,

-Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,

-Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

30 gün

5

Yardım Toplama Müracaatları

-Dilekçe (hangi amaçla ve ne miktarda yardım toplanacağı, yardım toplama faaliyetlerinin sürdürüleceği il ve ilçeler, yardım toplama şekillerinden hangilerinin uygulanacağı, kaç kişi çalıştırılacağı ve yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı belirtilerek),

-2860 sayılı Yardım Toplama Kanununa göre düzenlenen ‘’Yardım Toplama Başvuru formu (Ek:1) (1 adet)

-Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak keşif özeti, rapor ve benzeri bilgi ve belgeler, tüzel kişilerde karar defteri fotokopisi, yardım toplama faaliyetinde görev alacakların yazılı sabıka beyanları ile ikişer adet fotoğrafı da müracaat dilekçesine eklenir.

-Tüzel kişiliği haiz kuruluşların müracaatlarında kuruluşun yönetim organlarında görevli olanların, gerçek kişilerin yardım toplaması halinde ise sorumlu kurul üyelerinin ve yardım toplama faaliyetlerinde görev alacakların açık kimlikleri ve adresleri belirtilir. Kamu görevlilerinin çalıştırılmasının düşünülmesi halinde ilgili valilik ve kaymakamlıklardan alınmış izin belgeleri de eklenir.

60 gün

6

Dernek isminin değiştirilmesi

- Tüzük (1 adet) (Dernek isminin değiştirilmesi dernek tüzüğünün değiştirilmesiyle mümkün olup, tüzük değişikliği için yapılan genel kurul toplantısına dernek üyelerinin en az 2/3’ünün katılımı olmalı ve bu toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğunun isim değişikliğini kabul oyu vermesi gerekir, dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler Genel Kurul Sonuç Bildirimiyle birlikte genel kurulu izleyen 45 gün içerisinde mülki idare amirliğine bildirilmelidir. Değiştirildiği bildirilen Dernek Tüzükleri 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 60. maddesi kapsamında incelenir.)

60. gün

7

İzinle Kullanılacak Kelimeler

-Dilekçe,

-Dernek üye listesi,

-Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor,

-İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

    60 gün

8

Dernek Feshi

-Genel Kurul Sonuç Bildirimi / Karar Örneği

-Kongre tutanağı

-Tasfiye tutanağı,

-Hazirun cetveli,

3 iş günü

9

Bildirimler

-Beyanname, Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi, Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi, Taşınmaz Mal Bildirimi, Yurtdışı Yardım Alma Bildirimi, Yurtdışı Yardım Yapma Bildirimi, Dernekler Bilgi Sitemi (DERBİS) üzerinden mülki idare amirliğine gönderilir.

3 iş günü

10

Dernek Denetimi

-Derneklerin tutmakla zorunlu olduğu defterler,

-Alındı belgesi makbuzları,

-Harcama belgeleri(faturalar),

-Gelen-giden evrakları,

-Yetki belgeleri,

-Genel kurul evrakları vs. dernekle ilgili tüm evraklar denetim esnasında ibraz edilmelidir. Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

7 iş günü

11

Defter Tasdiki

-Dilekçe,

- Derneklerin tutmakla zorunlu olduğu defterler.

5 iş günü

12

CİMER üzerinden veya vatandaşın elden getirdiği dilekçelere cevap

CİMER üzerinden gelen veya vatandaşların elden verdiği dilekçeler.

30  gün

13

Federasyon Kuruluşu

- Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış Kuruluş Bildirim formu (Ek: 2) (1 adet)

- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste. (1 adet),

-Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış federasyon tüzüğü (1 adet),

-Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği (1 adet),

-Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği (1 adet),

-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

3 iş günü

14

Konfederasyon Kuruluşu

- Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından Kuruluş Bildirim formu (Ek:2) (1 adet),

- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış konfederasyon tüzüğü (1 adet),

- Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

- Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği, 

- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

3 iş günü

15

Siyasi Parti Kuruluşu

- Dilekçe,

- Genel merkez atama yazısı,

- Yönetim kurulu çizelgesi

- Seçilen kişilerin adli sicil belgesi, yerleşim yeri belgesi ve nüfus cüzdanı bilgileri,

7 iş günü

16

Siyasi Parti Kongresi

- Dilekçe

- Seçim kurulundan alınan mazbata,

- Yönetim kurulu çizelgesi ,

- Seçilen kişilerin adli sicil belgesi, yerleşim yeri belgesi ve nüfus cüzdanı bilgileri.

7 iş günü

17

Sendika ve Konfederasyon Kuruluşu

Sendika Kuruluşu:

- Kuruluş Dilekçesi,

- Kuruluş Tüzüğü,

- İşçi Sendikası Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyanı,

- Sendikayı sevk ve idare edeceklerin ad soyad, ikamet adresleri,

- Üst kuruluşlar için ilgili kuruluşların genel kurul kararları dilekçeye eklenecektir,

- Gerektiğinde T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla Sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdan fotokopisi,

- Şube kuruluşunda sendika yönetim kurulu kararı.

Konfederasyon Kuruluşu:

- Memur sendikaları için kamu görevlisi olduğunu gösteren belge,

- Konfederasyon tüzüğü,

- Sendikaların konfederasyon kurulmasına ilişkin kurucular kurulu kararını,

- Konfederasyonu ilk genel kurula kadar sevk ve idare edecekler, üyesi oldukları sendikaların zorunlu organlarına seçilmemişlerse, kamu görevlisi olduklarını gösterir belge,

7 iş günü

18

Sendika Genel Kurulu

- Dilekçe,

- Mazbata (Seçim Yapılmış ise),

- Yönetim Kurulu Çizelgesi,

- Kongre Divan Tutanağı,

- Zorunlu organlara seçilenlere ait ad soyad, seçildiği görev, ikamet adresleri,

- Tüzük değişikliği var ise 2 adet yeni tüzük,

- Memur sendikaları için kamu görevlisi olduğunu gösteren belge,

7 iş günü