S.NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMET TAMAMLAMA  SÜRESİ (EN GEÇ)

1

  Dernek  Kuruluşu

Dernek kurucuları tarafından imzalanmış kuruluş bildirimi ile birlikte;

1. Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış bir adet dernek tüzüğü,

2) Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

3) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

4) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

5) Dernek yerleşim yerine ait tapu fotokopisi. Ayrıca kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılacak dernek şubelerinden, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği.

Kuruluş işlemleri 20

Dakikada tamamlanmaktadır.

4721 sayılı Kanunun 60

ıncı  maddesi gereğince

60 gün olan tüzük

inceleme süresi,

ortalama 7 gün içinde

tamamlanarak ilgililere

Tebliğ edilmektedir.

2

Dernek Şubesi Kuruluşu

Tüzüklerinde şube açabileceği belirtilmiş dernekler, genel kurullarınca yetki verilen yönetim kurullarının yetkili kılacakları en az üç kişinin imzaladığı Kuruluş Bildirimi ile birlikte;

1) Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve

kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu

konuda alınmış kararın fotokopisi,

2) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

3) Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı,

yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,

4) Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

5) Dernek yerleşim yerine ait tapu fotokopisi. Ayrıca kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılacak dernek şubelerinden, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği.

Kuruluş işlemleri en geç 20 dakikada tamamlanmaktadır.

4721 sayılı Kanunun 60

ıncı maddesi gereğince

60 gün olan tüzük ve

eklerinin incelenme

süresi, ortalama 7 gün

içinde tamamlanarak

ilgililere tebliğ

edilmektedir.

    3

Federasyon Kuruluşu

Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış Kuruluş Bildirimi ile birlikte;

1) Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü,

2) Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

3) Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

4) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyon kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

Kuruluş işlemleri en geç

20 dakikada tamamlanır.

4721 sayılı Kanunun 60

ıncı maddesi gereğince

60 gün olan tüzük ve

eklerinin incelenme

süresi, ortalama 15 gün

içinde tamamlanarak

ilgililere tebliğ

edilmektedir.

4

Konfederasyon Kuruluşu

Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış Kuruluş Bildirimi ile birlikte;

1) Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

2) Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

3) Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

4) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

5) Dernek yerleşim yerine ait tapu fotokopisi. Ayrıca kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılacak konfederasyonlardan,

Kuruluş işlemleri en geç

20 dakikada

Tamamlanmaktadır.

4721 sayılı Kanunun 60

ıncı maddesi gereğince

60 gün olan tüzük ve

Eklerinin incelenme

Süresi, ortalama 15 gün

İçinde tamamlanarak

İlgililere tebliğ

Edilmektedir.

   5

3335 sayılı

Kanuna Göre

Birlik Kuruluşu

1) Kurucular tarafından imzalanmış üç adet birlik statüsü,

2) Birlik kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi (yabancı dilde olması halinde Türkçe çevirisi ile birlikte),

3) Birliği kuracak kişilerin arasında gerçek kişilerin bulunması halinde bunların nüfus cüzdanı örneği,

Başvuru işlemleri en geç

15 dakikada

Tamamlanmaktadır.

Kuruluş evrakları

Onaylanmak üzere İçişleri Bakanlığına Gönderilmekte ve mevzuatta süre

Belirtilmemekle birlikte

Ortalama 2 ay içinde netice ilgililere tebliğ edilmektedir.

6

Temsilcilik Açma

1) Temsilciliğin adresini içeren ve temsilci olarak görevlendirilen kişinin isim listesi ile kendisi tarafından imzalanmış başvuru dilekçesi,

2) Temsilcilik açılmasına ilişkin yönetim kurulu kararı,

3) Temsilcinin nüfus cüzdanı fotokopisi. Ve iletişim numarası veya e-posta adresi-

15 dk. İşlem tamamlanır.

    7

Kamu Yararına Çalışan

Dernek Sayılma

1) Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,

2) Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

3) Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.ijö

Başvuru işlemleri en geç

15 dakikada tamamlanmakta ve incelenmek üzere İçişleri

Bakanlığına gönderilmektedir.Mevzuatta süre belirtilmemekle birlikte

ortalama 45 gün  içinde netice ilgililere tebliğ edilmektedir.

    8

Genel Kurul Sonucunun

Bildirilmesi

Genel Kurul Sonuç Bildirimi. Derbis Şifresi ile sisteme giriş yapılarak, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 ila 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

Tüzük değişikliği yapılmış ise;

1) Genel kurul toplantı tutanağı,

2) Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şeklini gösteren liste.

5) Derneğin son yönetim kurulu üyelerince her sayfası imzalanmış iki nüsha dernek tüzüğü,

Aynı  gün

9

2860 sayılı

Kanuna göre

yardım toplama izni

1) Müracaat dilekçesi (Dilekçede, hangi amaçla ve ne miktarda yardım toplanacağı, yardım toplama faaliyetlerinin sürdürüleceği il ve ilçeler, yardım toplama şekillerinden hangilerinin uygulanacağı, kaç kişi çalıştırılacağı ve yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı belirtilir.)

2) Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak keşif özeti, rapor ve benzeri bilgi ve bel.

3) Tüzel kişiliği haiz kuruluşların müracaatlarında yönetim kurulu kararı ve kuruluşun yönetim organlarında görevli olanların kimlik ve adresleri,

4) Gerçek kişilerin yardım toplaması halinde ise sorumlu kurul üyelerinin ve yardım toplama faaliyetlerinde görev alacakların açık kimlikleri ve adresleri,

5) Kamu görevlilerinin çalıştırılmasının düşünülmesi halinde ilgili valilik ve kaymakamlıklardan alınmış izin belgesi.

6) Ayrıca yardım toplama faaliyetinin niteliğine göre Mülki Amirlikçe istenecek diğer belgeler.

Başvuru işlemleri en geç 10 dakikada tamamlanmakta ve

mevzuata uygun görülen başvurulara en geç 5 gün  İçinde yardım toplama izni verilmektedir.

  10

İhbar ve şikâyetler

1) Şikâyet dilekçesi (dilekçede ad soyadı imza tarih ve adres bulunmalı)

2) Varsa, şikâyete konu belgeler.

15 gün içinde sonuçlandırılır ve ilgiliye bilgi verilir

11

Faaliyet Belgesi Talepleri

Derbis şifresi ile sisteme giriş İl Sivil Toplumla İlişikler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 İla 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

Aynı Gün

12

Mal Bildiriminde Bulunma

1) Türk Hava Kurumu, Türkiye Kızılay Derneği ve Kamu yarına çalışan derneklerden sayılan derneklerin şube başkanları tarafından sonu sıfır ve beş ile biten yıllarda, ayrıca yeni seçilenler göreve başlama tarihinden, görevi sona erenler ise sona erme tarihinden itibaren bir ay içinde, “Mal Bildirim Formu”nu teslim etmek zorundadır.

15 dakika

13

Beyanname Verilmesi

Derbis şifresi ile sisteme giriş İl Sivil Toplumla İlişikler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 İla 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

10 dakika

14

Gayrimenkul işlemleri

1) Başvuru dilekçesi,

2) Bu konuda alınmış genel kurul kararının örneği,

3) İşleme konu olan tapu taşınmaza ait tapu fotokopisi,

4) Yetki verilen kişinin kimlik fotokopisi,

30 dakika

15

Yerleşim Yeri Değişikliği

Derbis şifresi ile sisteme giriş İl Sivil Toplumla İlişikler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 İla 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

                Aynı Gün

16

Dernek

Faaliyetler

1) Başvuru dilekçesi

2) Faaliyetin yapılmasına ilişkin yönetim kurulu kararı

3) Faaliyetin duyurulmasına ilişkin bastırılan davetiye, afiş, broşür vb.

  20 dakika

17

Dernek Lokali açılması

İl merkezlerinde açılacak lokaller için valiliğe, büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler dahil olmak üzere diğer ilçelerde açılacak lokaller için kaymakamlığa bir dilekçe ile başvurulur. Başvurulara aşağıda belirtilen belgeler eklenir.

a)Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

b)Lokal olarak açılacak mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan,

c)Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

d)Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.

      Belgeleri eksik olan veya mevzuata uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz ve eksikliklerin tamamlanması için otuz günlük ek süre tanınır. Bu süre sonunda eksikliklerin tamamlanmaması halinde başvuru işlemden kaldırılır.

Lokal olarak açılan yerin yerleşim yerinin değiştirilmesi halinde yukarıda sayılan işlemler tekrar edilir.

              1 gün

18

Kamu Yararına çalışan der, denetimi

Kamu yararına çalışan dernekler iki yılda bir idare tarafından denetlenirler.

                  1 gün

19

Bazı ad ve işaretlerin kullanılmasına ilişkin izin

İşaretin kullanılmasına ilişkin yönetim kurulu karar örneği,

İzin talebini içeren yazı ile mülki amirliğe müracaat edilecektir.

Yazı yetkili tarafından imzalı, tarih ve sayı belirtilerek hazırlanacaktır.

                 1 gün

20

Dernek Organlarında

Derbis şifresi ile sisteme giriş İl Sivil Toplumla İlişikler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 İla 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

Aynı Gün

21

Fesih işlemleri

1)  Derneğin tasfiye edildiğini gösteren dilekçe,

2) Tasfiye tutanağı ve ekleri

      10 dakika

22

Defter tasdiki

Dernekler yönetmeliği gereğince, Derneklerce zorunlu tutulması gereken defterlerin Müdürlüğümüze verilmesini müteakip tasdik işlemi

30 dakikada tamamlanır.

23

Yurt dışından yardım alma

Derbis şifresi ile sisteme giriş İl Sivil Toplumla İlişikler Müdürlüğüne gelmeksizin 3 İla 10 dakika arasında dernek yöneticileri tarafından yapılabilmektedir.

       Aynı Gün

24

DERBİS

(Dernekler Bilgi Sistemi) şifresinin verilmesi

1-Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı Fotokopisi

        10 dakika

25

Siyasi Parti İl – İlçe  Kuruluş-Atama Halinde İstenen 

Valilik Makamına Dilekçe ekinde; (Dilekçede faaliyet adresi belirtilecek (Kira Sözleşmesi veya Tahsis belgesi eklenecek))

Genel Merkez Atama Yazısı. (1adet)

Çizelge. (1adet)

Nüfus Cüzdan Sureti. (2 adet) -  İkametgah İlmühaberi. (2 adet)

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

26

SİYASİ PARTİ KONGRE

Kongre Yapılmadan Önce İstenilen Evraklar (İl- İlçe)

En az 7 (Yedi) gün önceden Valiliğimize verilecek dilekçede kongrenin tarihi, saati ve adresi belirtilecek.

10 dakika

27

SİYASİ PARTİ KONGRE

Kongre Sonrası istenilen Evraklar

(İl- İlçe)

Valilik Makamına Dilekçe ekinde;

Divan Tutanağı. (1adet)  - İlçe Seçim Kurulu Tutanağı. (1 adet)

Çizelge. (1 adet)

Nüfus Cüzdan Sureti. (1 adet)   

Kongre Belgeleri kongre tarihinden itibaren 15 gün için verilir.

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

28

SENDİKA  Konfederasyon Kuruluşunda İstenilecek Belgeler

Valilik Makamına yapılacak başvuru dilekçesi ekinde;

(Dilekçede faaliyet adresi belirtilecek (Kira Sözleşmesi veya Tahsis belgesi eklenecek) - Konfederasyon Tüzüğü (1 Adet)Konfederasyon kurulmasına ilişkin kurucular kurulu kararı (1 Adet)

Nüfus Cüzdan Suretleri (1Adet) -Kamu görevlisi olduğunu belirtir yazı (1 Adet) Kuruluş Bildirimi 

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

29

SENDİKA 

4688 kanuna göre kurulacak  sendikalardan istenilecek belgeler

Valilik Makamına yapılacak başvuru dilekçesi ekinde;

(Dilekçede faaliyet adresi belirtilecek (Kira Sözleşmesi veya Tahsis belgesi eklenecek)

 Sendika Tüzüğü (1Adet) Nüfus Cüzdan Suretleri (1Adet) –

 Kamu görevlisi olduğunu belirtir yazı (1 Adet)  Kuruluş Bildirimi 

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

30

SENDİKA ŞUBESİ Kuruluşunda İstenilecek Belgeler

Valilik Makamına Dilekçe;

(Dilekçede faaliyet adresi belirtilecek (Kira Sözleşmesi veya Tahsis belgesi eklenecek)

Şube kuruluşu ile ilgili Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı (1 Adet)

Yetki Belgesi (1 Adet) Nüfus Cüzdan Suretleri (1Adet)

Kamu görevlisi olduğunu belirtir yazı (1 Adet) Kuruluş Bildirimi 

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

31

TEMSİLCİLİK Kuruluşunda İstenecek Belgeler

Valilik Makamına Dilekçe

(Dilekçede faaliyet adresi belirtilecek (Kira Sözleşmesi veya Tahsis belgesi eklenecek))

Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı (1 Adet) - Yetki Belgesi (1 Adet)

Nüfus Cüzdan Sureti (1 Adet) - Kamu görevlisi olduğunu belirtir yazı (1 Adet)

Kuruluş Bildirimi 

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

32

Sendika Gen.  Kur. Öncesi Müracaat Belgeleri

Dilekçe (Dilekçede kongre tarihi, saati ve adresi belirtilecek)

Yönetim Kurulu kararı

10 Dakika

33

Genel Kurul Sonrası Verilecek Belgeler

Dilekçe

Genel Kurul tutanağı (1 Adet) Tüzükte değişiklik yapılmışsa yeni tüzük (1 Adet)

 Nüfus Cüzdan Sureti (1 Adet)  -  Kamu görevlisi olduğunu belirtir yazı (1 Adet)

Divan Tutanağı (1Adet) -  Seçim Kurulu Mazbatası (2 Adet

Genel Kurul Sonuç Bildirimi 1

Kongre Belgeleri kongre tarihinden itibaren 30 gün için verilir.

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

34

Yönetim Kurulu Değişikliği

Valilik Makamına dilekçe

Yönetim kurulu kararı (1Adet) Yönetim kurulu asil üyeliğine getirilen kişinin

Nüfus Cüzdan Sureti (1Adet)  - 

Yönetim Kurulu Değişikliğine ait belgeler 30 gün için verilir.

İstenen Evrakların Eksiksiz olması halinde

         20 dakika

35

Sendika Adres Değişikliği İçin

Eski ve Yeni adresi belirtir Valilik Makamına dilekçe.

10 Dakika

İlk Müracaat Yeri

İsim                       

Unvan

Adres

Tel

Faks

e-Posta

:

:

:

:

:

:

:

Arif ATBAŞ

İl Sivil Toplumla İlişkiler  Müdürü

Yalova Valiliği- İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü

0226-8128586

0226-8128586

arif.atbas@icisleri.gov.tr

İkinci Müracaat Yeri

İsim                       

Unvan

Adres

Tel

Faks

e-Posta

:

:

:

:

:

:

:

:

Mehmet Bahattin ATÇI

Vali Yardımcısı

Yalova Valiliği

0226-8141001-8110466

0226-8128586

m.bahattin.atci@icisleri.gov.tr