SIRA

NO

HİZMETİN

               BAŞVURUDA İSTENEN

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ           (EN GEÇ)

1

Dernek Kuruluşu ve Tüzük İnceleme

1-Gerçek veya tüzel en az yedi kurucu tarafından doldurulmuş ve imzalanmış Kuruluş Bildirimi Formu

(Dernekler Yönetmeliği Ek-2’de örneği bulunan), (1 Adet)

2-Dernek kurucuları tarafından her sayfası imzalanmış Dernek Tüzüğü ( 1 adet)

3-dernek kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişilerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın örneği(1 adet)

4-Kurucular arsında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluş bulunması halinde, bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan(1 adet)

5-Kurucular arsında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin örnekleri(1adet)

6-Dernek merkezinin (ikametgah) tapu kütüğünde mesken olarak gösterilen yerlerde bulunacak olması halinde kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (muvafakatname), (1 adet)

NOT: Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.

Dernek  Kuruluşu

15 DAKİKA

Tüzük inceleme

60 GÜN

2

Genel  Kurul Sonuç Bildirimi

Genel kurulun yapıldığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde DERBİS şifresi ile İl Sivil Toplumla ilişkiler Müdürlüğüne  www.siviltoplum.gov.tr adresinden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

30 DAKİKA

3

Dernek Şubesi Kuruluşu

1-Şube kurucuları tarafından imzalanmış kuruluş bildirimi formu

2-Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın örneği, 

3-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin örnekleri,

4-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının örneği,

5-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı örneği

30 DAKİKA

4

Federasyon kuruluşu

1-Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış  Kuruluş Bildirimi (EK- 2) 

2- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet federasyon tüzüğü,

3-Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

4- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

30 DAKİKA

5

Konfederasyon Kuruluşu

1-Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından Kuruluş Bildirimi (EK- 2)

 2- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış  bir adet konfederasyon tüzüğü,

3-Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

4-Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği, 

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

30 DAKİKA

6

Temsilcilik Açılması

1-Dilekçe,(Temsilci bilgileri ile temsilcilik adresi bilgilerinin yer alması zorunludur.)

2-Temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler temsilcilik adresi ile ilgili yönetim kurulu karar örneği,

3- Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla temsilcinin nüfus cüzdanı örneği.

10 DAKİKA

7

Tüzük Değişikliği

Genel Kurul Sonucunun DERBİS Sistemine girilmesine müteakip Müdürlüğümüze verilecek evrak; 

1-Dilekçe,

2-Değişen tüzük maddelerinin eski ve yeni şekli (Mevcut veya seçim yapıldıysa yeni yönetim kurulu tarafından her sayfası imzalı)

3-Yeni şekliyle hazırlanmış mevcut veya seçim yapılmışsa yeni yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca her sayfası imzalanmış 1 adet tüzük.

4-Divan tutanağı.

60 GÜN

8

Dernek Defterlerinin Tasdiki

1-Dilekçe

2-Tasdik ettirilecek defterler (mevzuatın öngördüğü defterler)

(Faaliyette bulunan derneklerin biten defter ile birlikte yeni defterini getirmesi gerekmektedir.)

3 GÜN

9

Derneğin Faal Olduğunu Belirten

Faalivet  Belgesi veya Kurumlara

Verilecek Yazı

1-Dilekçe

( Dernek hakkında herhangi bir adli veya idari bir işlem bulunması halinde işlem yapan kurumdan cevap beklenecektir)

15 DAKİKA

(Dernek hakkında adli veya idari işlem bulunmaması halinde)

10

Fesh Olan Dernekler için Faaliyet

Belgesi veya Kurumlara Verilecek

Yazı

Dilekçe

15 DAKİKA

1 1

Derneğin Genel Kurul Karar; ile Feshi

1. Dilekçe
2. Divan tutanağı
3. Toplantı erteleme tutanağı (Toplantı ertelenmesi halinde)
4. Genel kurur karar örneği
5. Tasfiye tutanağı

15 DAKİKA

12

DERBİS şifresi Talebi

1-Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı

15 DAKİKA

13

Gayrimenkul Alımında Yetki

Verilmesi

1. Dilekçe

2- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Karar Örneği.

30 DAKİKA

14

Taşınmaz Mal Bildirimi

Taşınmasın tapuya tescilinden  itibaren bir ay içerisinde Derbis şifresi ile İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gelmeksizin https://derbis.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

10 DAKİKA

15

Dernek Organlarında

Değişikliğinin Bildirilmesi

Değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 30 gün  içerisinde Derbis şifresi ile İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gelmeksizin https://derbis.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir

15 DAKİKA

16

Kamu Yararına Çalışma

Statüsüne Geçme Talebi

1. Dilekçe
2. Derneğin taşınır taşınmaz mallarının listesi
3. Derneğin kamu yararı yönünden faaliyet, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor
4. Kamu yararına çalışan dernekler sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği

(Başvuruya müteakip dernek hakkında yapılacak genel denetim sonuç raporu ve Valiliğimizin görüşü İçişleri Bakanlığına gönderilmekte olup ilgili bakanlıkların ve maliye bakanlığının da görüşü alındıktan sonra, bakanlığın teklifi ve bakanlar kurulunun kararı ile dernek kamu yararına çalışan derneklerden sayılır ve bu durum derneğe bildirilir. Bu süreç hizmetin tamamlanma süresine eklenmemiştir.)

10 GÜN

 (Denetim süreci sürece dahil değildir.)

17

Beyanname Verilmesi

Derbis şifresi ile İl Sivil Toplumla İlişikiler Müdürlüğüne gelmeksizin https://derbis.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri  tarafından bildirim yapılabilmektedir

30 DAKİKA

18

İzinle Kullanılacak Kelime  Talebi

1-Dilekçe

2-Dernek Üye Listesi

3-Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki rapor.

4-İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği

(Başvuruya müteakip dernek hakkında yapılacak genel denetim sonuç raporu ve Valiliğimizin görüşü İçişleri Bakanlığına gönderilmektedir. Bakanlık gerekli incelemeyi yaparak gerektiğinde ilgili Bakanlıklardan görüş aldıktan sonra başvuruyu karar bağlar ve durum derneğe bildirilir.)

10 GÜN

(Denetim Süreci sürece dahil değildir.)

19

Yerleşim Yeri Değişikliğinin Bildirilmesi

Değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 30 gün  içerisinde Derbis şifresi ile İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gelmeksizin https://derbis.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir

10 DAKİKA

20

Yardım Toplama İzni

1-Gerçek kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı, Yardım toplama Faaliyetinin sürdürüleceği İl ve İlçeler, yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını (sorumlu kurul) belirten dilekçe (Gerçek kişiler için sorumlu kurul en az 3 kişiden oluşur, tüzel kişilerin sorumlu kurulu yönetim organlarıdır.)

2-Tüzel kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette bulunacakların isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu kararının da ekleneceği dilekçe,

3-İkişer adet vesikalık fotoğraf

4-Faaliyette görevlendirileceklerin adli sicil kaydının bulunup bulunmadığına dair yazılı beyanları ve nüfus cüzdanı örnekleri

5-Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor, proje sözleşme, protokol, inşaat ruhsatı ve keşif özeti

6-Yardım toplama faaliyetinde kamu görevlileri varsa, 2860 sayılı kanun 13. Maddesi  hükümleri saklı kalmak şartıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin belgesi,

7-Kurumların yardım toplama faaliyetlerinde; personel eş veya  çocuklar için merkez ve taşra teşkilatında çalışanlardan yardım çalışanlardan yardım toplanabilmesi, kurum yetkili amirin onayı ile en az üç kişilik yardım toplama  komisyonun oluşturulması ve ilgili Valiliğin vereceği izne müteakip bankada hesap açılması yolu ile yapılacaktır. Kurumun dışındaki kişi ve kuruluşların yardım toplama faaliyetlerinde ise yukarıda belirtilen bilgi ve belgelerin tamamlanması ve  en az üç kişilik yardım toplama komisyonu oluşturulması suretiyle faaliyet alanına göre ilgili mülki müracaatta bulunulması

NOT : Yardım toplama faaliyetinin amaç ve kapsamına göre ayrıca belge talep edilebilecektir.

10 GÜN(Belgelerin eksiksiz olması halinde)

60 GÜN(Ek bilgi-belge talebi halinde)

21

İzin Almaksızın Yardım Toplayan kuruluşlardan Sayılma talebi

1-Dilekçe

2-Müracaatta bulunan dernek ise kamu yararına çalışan dernek statüsünde olduğunu, vakıf ise vergi muafiyetine haiz olduğunu gösteren Bakanlar Kurulu kararının örneği

3-Yetkili kurulun konu ile ilgili kararı,

4-Son üç yıla ait faaliyet raporu

5-Vakıf ise vakıf senedi, dernek ise dernek tüzüğü

6-2860 Sayılı Yardım toplama kanununda belirtilen yardım toplama şekillerinden hangisinin kullanılacağına ilişkin talep ve toplanan yardımların ne tür çalışmaların yapılacağının açıklanacağı yazı

NOT: Valiliğimizce yapılacak inceleme sonucu belgeler Valilik görüşü ile birlikte İçişleri Bakanlığına gönderilmektedir.

30 GÜN

22

Yabancı Vakıf' Dernek ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Yıllık Raporları

1-Faaliyet bildirim formu (Ek-8),

2-Faaliyetlere ilişkin yazılı ve görsel yayınlarının örneği,

(Müdürlüğümüze ulaşan başvuru belgeleri İçişleri Bakanlığına gönderilmektedir.)

7 GÜN

23

Yurtdışından Yardım Alma Bildiriminin Alınması

Derbis şifresi ile İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gelmeksizin https://derbis.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir

30 DAKİKA

24

Derneklerle İlgili Şikayetlerin Değerlendirilmesi ve Bilgi Edinme

Dilekçe

7 GÜN

(Şikayetin konusu herhangi bir araştırma, denetim vs gerektirmediği takdirde)

25

İşçi Sendika Kuruluşu

1. Kuruluş Dilekçesi,
2. Kuruluş Tüzüğü.

3-Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyan

4-Sendikeyı sevk idare edeceklerin ad -soyadı ve ikamet adresleri

5-Üst kuruluşlar için ilgili kuruluşların genel kurul kararları dilekçeye eklenecektir.

 6-Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdanı örneği

15 DAKİKA

26

İşçi Sendika Şube Kuruluşu

1-Sendika Yönetim Kurulu Kararı

2-Kurulus Dilekçesi

3- Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyan

4-Sendikeyı sevk idare edeceklerin ad -soyadı ve ikamet adresleri

5-Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdanı örneği

15 DAKİKA

27

İşveren Sendikası Kuruluşu

3. Kuruluş Dilekçesi,
4. Kuruluş Tüzüğü.

3-Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanununda belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyan

4-Sendikayı sevk idare edeceklerin ad -soyadı ve ikamet adresleri

5-Üst kuruluşlar için ilgili kuruluşların genel kurul kararları dilekçeye eklenecektir.

6-Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdanı örneği.

15 DAKİKA

28

İşçi/ İşveren Sendikası Genel Kurul Evrakları

1- Dilekçe

2-Mazbata (Seçim Yapılmış ise)

 3-Yönetim kurulu çizelgesi

4-Kongre Divan Tutanağı

5-Zorunlu organlara seçilenlere ait ad soyad, seçildiği görev, ikamet adresleri

6-Tüzük değişikliği varsa 2 adet tüzük

30 DAKİKA

29

İşçi/ İşveren Sendikası üst

Kuruluşa Üyelik İşlemleri

1-Dilekçe

2-Genel Kurul Karan

3-Divan Tutanağı

15 DAKİKA

30

Uluslararası işçi / işveren kuruluşlarına üyelik işlemleri

1-Dilekçe

2-Genel Kurul Karan

3-Divan Tutanağı

15 DAKİKA

31

Memur Sendika Kuruluşu

1-Dilekçe

2-Sendika tüzüğü

3-Kamu görevlisi olduğunu gösterir belge

4-Sendikayı sevk idare edeceklerin ad -soyadı ve ikamet adresleri

5-Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdanı örneği

30 DAKİKA

32

Memur Konfederasyonu

Kuruluşu

1-Konfederasyon tüzüğü

2-Sendikaların konfederasyon kurulmasına ilişkin kurucular kurulu kararı

3-Konfederasyonu ilk genel kurula kadar sevk ve idare edecekler üye oldukları sendikanın zorunlu organlarına seçilmiş ise kamu görevlisi olduklarını gösterir belge

30 DAKİKA

33

Memur Sendika Şube Kuruluşu

1-Sendika yönetim kurulu kararı

2-Kuruluş dilekçesi

3- Kamu görevlisi olduğunu gösterir belge

4-Üye listesi

5- Sendikayı sevk idare edeceklerin ad -soyadı ve ikamet adresleri

6-Gerektiğinde TC kimlik numarasının doğruluğunu teyit    etmek amacıyla sendikayı sevk ve idare edeceklerin nüfus cüzdanı örneği

30 DAKİKA

34

İşçi-Memur Sendika Temsilcilik Açılışı

Dilekçe ( Temsilcilik Adresi Mutlaka Belirtilecektir)

15 DAKİKA

35

Memur Sendikası Genel Kurul Evrakları

 1-Dilekçe

2-Mazbata (Seçim Yapılmış ise)

 3-Yönetim kurulu çizelgesi

 4-Kongre Divan Tutanağı

 5-Zorunlu organlara seçilenlere ait ad soyad, seçildiği görev, ikamet adresleri, GSM numaraları ve e-posta adreslerini gösteren liste

6-Seçim unvansız ise yönetim kurulu görev dağılımı

7-Kurum Belgesi

8-Tüzük değişikliği var ise 2 adet yeni tüzük

30 DAKİKA

36

Memur Sendikası Üst Kuruluş Üyelik İşlemleri

1-Dilekçe

2-Genel Kurul Karan

3-Divan Tutanağı

15 DAKİKA

37

Memur Sendikası Konfederasyon Ve Uluslararası Kuruluş üyeliği

1-Dilekçe

2-Genel Kurul Karan

3-Divan Tutanağı

15 DAKİKA

38

Siyasi Parti Kuruluş İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi

1-Kuruluş Bildirimi

2-İl Örgütü kuruluşu için genel merkezin yetki belgesi, ilçeler için il örgütünün yetki belgesi

3-Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil

30 DAKİKA

39

Siyasi Parti Organlarında Toplantı Öncesinde Yapılacak Bildirim

1-Yapılacak toplantıların gündem ve yerlerini belirten dilekçe (Kongre veya toplantıdan 7 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilmesi gerekir)

15 DAKİKA

40

Siyasi Parti Genel Kurul Toplantısı İşlemleri

1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Adı-Soyadı, TC bilgisi, görevi, gerekirse  meslek ve iletişim bilgileri.)

2-Toplantı Tutanağı

3-Seçim kurulundan alınan mazbata

4-Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil belgeleri,

(Mahallin en büyük mülki amirliğine seçim veya atanmadan başlayarak onbeş gün içinde yazı ile bildirilir. Valiliklerce birleştirilen bu bilgi ve belgeler İçişleri Bakanlığına ve Yargıtay Başkanlığı Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir.)

30 DAKİKA

41

Siyasi Partilerin Adres Değişiklik Bildirimi

1-Adres Değişikliğini Bildirir Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Karar örneği

15 DAKİKA

AÇIKLAMA 1: Yukarıda belirtilmiş olan hizmetler, karşılarında sayılan şartların başvuru sahipleri tarafından eksizsiz yerine getirilmesi halinde müracaat kaydına alınarak, normal şartlarda ilgili birimin o zaman diliminde başka görevi yoksa yukarıda belirtilen tamamlama süreleri içerisinde gerçekleştirilir.

AÇIKLAMA 2: Elektronik ortamda verilen hizmetlere ait süreler sistem üzerinden herhangi bir güncelleme veya bakım çalışmasının yapıldığı ve belirli bildirim dönemlerinde (beyanname dönemi gibi) sisteme aşırı yüklemenin olduğu zamanlarda değişiklik gösterebilir.

AÇIKLAMA 3: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksezsiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine  ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz

AÇIKLAMA 4: Müdürlüğün Kamu Hizmetleri Standartları Tablosu 2009 yılında hazırlanarak uygulamaya konulmuştur. Mevzuatta yapılan değişiklikler çerçevesinde yeniden güncellenmiştir.

İlk Müracaat Yeri : İl Sivil Topl. İlişk. Müdürlüğü      İlk Müracaat Yeri : İl Sivil Toplumla İlişkiler Müd.

İsim                :  Nazan AYDOĞAN                              İsim                     : Mehmet Fikret ÇAVUŞ

Unvan             : İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdür V.    Unvan                : Vali Yardımcısı

Adres             : Çıtlakkale Mah,Hükümet Konağı          Adres               : Çıtlakkale Mah,Hükümet Konağı

                         28200 Merkez / Giresun                                                         28200 Merkez / Giresun,

Tel : 0 454 215 76 33                                                     Tel: 0 454 282 02 91

Faks: 0454 215 5076                                                      Faks: 0 454 215 75 65

e-Posta: nazan.aydogan@icisleri.gov.tr                         e-Posta: m.fikret.cavus@icisleri.gov.tr